Учет расхода материалов в 1С:Монитор ЗТЛ
Учет расхода материалов в 1С:Монитор ЗТЛ версии ЛАЙТ
1) Учет выдачи материалов по Наряду через документ «Заявка на склад» — данный механизм позволяет фиксировать выдачу по Наряду штучных материалов, при котором менеджер склада через форму Заявки на склад с помощью сканера ШК фиксирует выдачу материалов. Это позволяет отслеживать выдачу штучных материалов, таких как винты, абатменты, таблетки Emax, плашки зубов и тд. с высоким уровнем контроля со стороны склада, с учетом того, что техники с основного склада самостоятельно материалы не берут.
2) Котловой учет расхода с дополнительных складов.
В программе реализована возможность вести учет материалов в разрезе дополнительных складов (например, дополнительный склад может быть выделен для каждого подразделения: каркасы, керамисты и др.). Количество складов и их назначение не ограничено, можно создать один общий дополнительный склад производства дополнительно к основному складу.
Принцип котлового учета заключается в том, чтобы выделить дополнительный склад, который будет доступен техникам, откуда они могут самостоятельно по необходимости и на свое усмотрение брать «нештучные» материалы, такие как гипс, пластмасса, воск, жидкости и тд.
Итоговый расход по такому складу является «котловым», то есть не распределяется по нарядам, а учитывается как общий расход материла с этого склада. Для фиксации фактического расхода материалов с дополнительного склада необходимо произвести его инвентаризацию, которая отражается в документе «Инвентаризация». Инвентаризация дополнительного склада выполняется точно также, как инвентаризация основного склада.
3) Расход по документу Списание материалов.
Также в программе 1С:Монитор ЗТЛ есть возможность для любого склада создать документ «Списание материалов» в котором зафиксировать расхода материал на случай его утери, обнаружении брака, личного расхода, продажи и тд. в отдельном документе, дополнительно к п.1) и п.2).
4) Формирование общего расхода за период.
В 1С:Монитор ЗТЛ реализован механизм формирования документа «Расход материалов», который при его оформлении автоматически «собирает» расход из всех документов (Заявки на склад, Инвентаризация, Списание материалов) и формирует общий расход по каждой номенклатуре материала за период.
Таким образом, итоговый расход за период может быть использован для передачи (в виде файла или при настройке автоматической выгрузки) в учетную программу верхнего уровня. Например, есть опыт реализации выгрузки в 1С: Бухгалтерию, для фиксации расхода по статьям в бухгалтерской базе в документ «Требование на списание».